Toimintajärjestelmät tuottamaan

Onko yrityksellesi rakennettu laatu-, ympäristö- tai työturvallisuusjärjestelmä? Ovatko järjestelmät osa yrityksesi arkea ohjaamassa toimintaa vai vain tiedostokansioina pölyttymässä arkistoissa? Toimintajärjestelmien ei ole tarkoitus olla järjestelmiä järjestelmien vuoksi. Niiden tulisi selkeyttää sekä yhtenäistää yrityksen toimintaa ja ohjata yritystä menestykseen.

Mikäli koet, ette yrityksesi toimintajärjestelmät eivät toimi kuten pitäisi, tule mukaan MSTC:n Toimintajärjestelmät tuottamaan -ryhmään. Ryhmässä käymme läpi standardit ISO 9001, ISO 14001 ja ISO 45001 ja, kuinka standardien vaatimukset huomioidaan toiminnassa. Lisäksi jaamme vinkkejä, kuinka MS365 ympäristöä on mahdollista hyödyntää tehokkaasti toimintajärjestelmän ylläpitämisessä. Ryhmän tarkoituksena on kirkastaa ja nostaa toimintajärjestelmät uudelle tasolle.

Ryhmä kokoontuu alla olevan aikataulun mukaisesti:

  • Keskiviikko 11.10.2023 klo 12–15
  • Torstai 9.11.2023 klo 12–15
  • Keskiviikko 13.12.2023 klo 12–15
  • Keskiviikko 10.1.2024 klo 12–15
  • Keskiviikko 14.2.2024 klo 12–15

Tervetuloa ryhmään!

Kysy lisätietoja Teemulta
teemu.myllyoja@mstc.fi

Marraskuussa starttaa Microsoft365 valmennus

Microsoft365 valmennus starttaa marraskuussa

Tervetuloa Microsoft 365 valmennukseen!

MSTC järjestää yhteistyössä WhiteZone Oy:n kanssa viiden kerran Microsoft 365 valmennuksen, jossa esitellään Microsoftin työkaluja ja niiden hyödyntämismahdollisuuksia liiketoiminnan tueksi.
Valmennus on osa BusinessOulun Digitarjotin hanketta ja se on osallistujille maksuton.

Valmennuskerrat on jaettu teemoihin, joissa käsitellään teemaan liittyviä Microsoft 365 työkaluja. Valmennuksen teemat ja aikataulu alla:

11.11. klo 8:30-11:30 Dokumentoitu tieto ja sen hallinta
Sharepoint, OneDrive, viestintäsivusto

16.11. klo 8:30-11:30 Viestintä
Forms, Sway, Teams, Bookings

 25.11. klo 8:30-11:30 Riskeistä mahdollisuuteen
Excel, Power App, Lists

9.12. klo 8:30-11:30 Sitä saat mitä mittaat – suorituskyvyn arviointi
Power Automate, Power Bi (esittely)

16.12. klo 8:30-11:30 Jatkuva parantaminen
OneNote,Planner

Yhteisten valmennusten lisäksi osallistujilla on mahdollisuus  viiden tunnin mittaiseen maksuttomaan yrityskohtaiseen konsultointiin.

Ilmoittautumiset ja lisätiedot BusinessOulun sivuilta

Tervetuloa mukaan!

 

MSTC mukana BusinessOulun digiaamiaisella – Ilmoittaudu mukaan!

MSTC on jälleen BusinessOulun digiaamiaisella puhumassa MS365-sovellusten mahdollisuuksista liiketoiminnan kehittämisessä. Mukana myös WhiteZone Oy:n Mika Paakkanen.

Ilmoittaudu mukaan: Digiaamiainen 

 

MSTC:n jätelaitosten ryhmätapaaminen 2022

MSTC on vuodesta 2013 lähtien järjestänyt vuosittain jätelaitosten ryhmätapaamisen, missä keskustellaan toimintajärjestelmiin liittyvistä ajankohtaisista asioista sekä jätelaitosten toivomista aiheista. Tänä vuonna ryhmätapaaminen järjestettiin poikkeuksellisesti etänä vallitsevan koronatilanteen vuoksi. Tapaamiseen osallistui yhdeksän Suomen suurinta jätelaitosta, ja etäjärjestelyistä huolimatta saimme hyvää keskustelua aikaiseksi.

Tämän vuoden tapaamisessa Tramel Oy:n Harri Niukkanen kertoi ser-kierrätyksen ja Litiumioniakkujen turvallisuushaasteista. Todistetusti vahingoittuneet litiumioniakut ovat aiheuttaneet tulipaloja Suomessakin. Kuluttajatietoisuuden lisäämiseksi liittyen akkujen ja paristojen kierrättämiseen on perustettu muun muassa Zombiakkukampanja.

MSTC:n puheenvuoroissa Kari Raivio kertoi MS365 sovellusten hyödyntämisestä toimintajärjestelmissä ja näytti hyviä esimerkkejä esimerkiksi Plannerin ja Power Appin käyttömahdollisuuksista. Teemu Myllyoja puolestaan pureutui näkökohtien arvottamisen haasteisiin ja avasi kuulijoille näkökohtien arvottamisprosessia ja sen tuomio mahdollisuuksia.

Paneelikeskustelussa keskusteltiin muun muassa ZOD- ja kierrätysastelaskennasta, työntekijöiden kuulemisesta ja osallistamisesta sekä sisäisten poikkeamien ilmoitusmenettelyistä ja käsittelystä. Osallistujilta saatiin hyviä esimerkkejä niin työntekijöiden kuulemisesta kuin sisäisten poikkeamien ilmoitusmenetelmistä, joita mukana olleiden jätelaitosten on mahdollista ottaa käytännöksi omassa toiminnassaan. Jälleen kerran saimme todeta, että ryhmässä on voimaa!

MSTC pienentää hiilijalanjälkeään

Hiiliviisas
Hiiliviisas

MSTC on ollut mukana CarbonWise Oulu-hankkeessa syksystä 2020 lähtien. Hankkeen tavoitteena on edistää yritysten hiiliviisautta ja pienentää hiilijalanjälkeä tarjoamalla työkaluja ja menetelmiä pienentämiseen. MSTC on aloittanut matkansa kohti hiiliviisautta osittain tietämättäänkin jo yrityksen alkuajoista alkaen rakentamalla ja ylläpitämällä asiakasyritysten ISO 14001 ympäristöjärjestelmiä. Samaa hiiliviisauden polkua kuljimme vuonna 2019 muuttamalla toimistomme lähemmäksi kotiamme ja koronan myötä siirtämällä palveluitamme etäyhteyksien päähän.

MSTC:n palveluissa suurin osa hiilijalanjäljestä tuleekin matkustamisesta. Tätä hiilijalanjälkeä olemme pyrkineet pienentämään juuri etäyhteyksien avulla sekä ottamalla käyttöön Nesteen MY uusiutuvan dieselin. Nesteen MY diesel valmistetaan jätteistä ja teollisuuden prosesseissa syntyvistä tähteistä.

Hiiliviisauden tie on pieniä tekoja, jotka synnyttävät suuria asioita ja kaiken pohjana ovat valinnat, joita työssämme ja vapaa-ajallamme teemme. MSTC:llä pyrimme kulkemaan työmatkamme jalkaisin tai pyörällä, optimoimme matkustamista ja suosimme etäyhteyksiä, valistamme asiakkaitamme hiiliviisaudesta, kierrätämme jätteemme, sammutamme valot ja laitteiden virrat lähtiessämme, vältämme tulostamista, käytämme koneet ja laitteet loppuun asti ja kierrätämme ne vastuullisesti.

Oma hiiliviisauden roadmapimme on rakentumassa ja toivomme pystyvämme julkaisemaan sen syksyllä samassa yhteydessä hiilijalanjäljenlaskentamme kanssa. Tavoitteenamme on yhdessä asiakkaidemme ja sidosryhmiemme kanssa kehittää entistä ympäristötietoisempaa tulevaisuutta.

Melekosta digiloikkaa!

Ajan henki on pakottanut MSTC:n monien muiden yritysten tavoin melkoiseen digiloikkaan. Kokoukset, auditoinnit, neuvottelut, koulutukset ja myyntipalaverit siirtyivät reilu vuosi sitten nopealla sysäyksellä etäyhteyksien avulla toteutettaviksi. Aiemmin kasvotusten tapahtuneet kohtaamiset siirtyivät Teamsiin, Zoomiin ja Skypeen. Alun hämmennyksen jälkeen etäyhteyksien haltuunotto kääntyi suhteellisen nopeasti normaaliksi rutiiniksi ja työskentely niiden kautta on onnistunut hyvin. Etäyhteyksien myötä fyysinen etäisyys kasvoi, mutta jonkinlainen henkinen tai inhimillinen läheisyys lisääntyi. Kokouksissa päästään kurkistamaan tittelien takana olevien ihmisten koteihin ja joskus perheenjäseniinkin. Enää ei kavahdeta, jos kokouksen taustalla haukkuu koira tai lapsi pyytää välipalaa, ovikello soi tai astianpesukone pauhaa. Ollaan fyysisesti etäällä, mutta henkisesti lähellä kaikki samassa veneessä!

MSTC on pyrkinyt vauhdittamaan omaa digiloikkaansa osallistumalla tämän kevään aikana Oulun Ammattikorkeakoulun Dimmy 2.0 digitaalisen markkinoinnin ja myynnin koulutukseen sekä BusinessOulun järjestämään Digitaalisen palvelun kehityksen ja markkinoinnin valmennusohjelmaan.  Sekä koulutus että valmennusohjelma ovat antaneet paljon. Ymmärrys omien kotisivujen tärkeydestä ikään kuin yrityksen näyteikkunana on kasvanut. Samoin kuin kivijalkamyymälän näyteikkunaa täytyy uudistaa ja pitää houkuttelevana asiakkaille, on myös kotisivuja päivitettävä ja pidettävä asiakkaan mielenkiintoa herättävänä.

Dimmy 2.0 koulutuksen pohjalla käytettävä opas Digitaalisen markkinoinnin käsikirja kannattaa lukea. Siitä saa hyviä käytännön ohjeita yrityksen digitaaliseen myyntiin ja markkinointiin. Myös BusinessOulun tai oman paikallisen yritysinstanssin sekä Suomen Yrittäjien tarjoamiin koulutusmahdollisuuksiin kannattaa tutustua. Useimmiten koulutukset ja valmennukset heidän kauttaan ovat ilmaisia ja niissä pääsee verkostoitumaan muiden yrittäjien kanssa.

MSTC:n digiloikkaan on kuulunut myös etäyhteyksin toteutettavien koulutusten ja kokousten laadun parantaminen hankkimalla kamerajärjestelmä, jonka avulla voimme osallistua yhdessä koulutuksiin ja kokouksiin sekä näyttää pelkän puhuvan pään sijaan kuvaa koko tilasta ja tuoda näin etäyhteyttä lähemmäksi ”normaalia” kokous- ja koulutustilaisuutta. Kamerajärjestelmän hankkimiseen saimme apua WhiteZone Oy:n Mika Paakkaselta ja hänen opastuksellaan valitsimme käyttöömme Logitechin kamera- ja äänentoistojärjestelmän sekä LG:n näytön. Suosittelemme!