Microsoft 365 ominaisuuksien hyödyntäminen LJP-palvelussa
Microsoft 365 sisältää lukemattoman määrän ominaisuuksia, joita hyödyntämällä voi helpottaa yritystoiminnan arkea. Tässä artikkelissa esittelemme kaksi asiakasyrityksillämme eniten käytössä olevaa työkalua Power Apps:n ja Planner:n. Kumpikin työkalu taipuu peruskäyttönsä lisäksi paljon muuhunkin.
Microsoft Power Apps on työkalu, jota käytetään sovellusten ja käyttöliittymien kehittämiseen. Sen avulla on mahdollista kehittää ja parantaa prosesseja sekä automatisoida työnkulkuja. Power Apps:lla on esimerkiksi mahdollista rakentaa kevyt huollon seurannan työkalu.
Microsoft Planner puolestaan on tehtävien ja projektien hallinnan työkalu, jolla voidaan aikatauluttaa tehtäviä ja jakaa tietoa. Näiden ominaisuuksien avulla työkalusta voidaan rakentaa pienen yrityksen tarpeisiin toiminnan vuosikello tai jopa yksinkertainen CRM.
Kumpaakin työkaluista hyödynnämme LJP – Liiketoiminnan jatkuvan parantamisen palvelussa.
Huoltotyökalu Power Apps:lla
Power Apps:lla on mahdollista rakentaa käytännöllinen huoltotyökalu, jota voidaan käyttää puhelimessa, tabletilla, Laptop:lla tai työpöytäkoneella. Huollot voidaan kirjata paikan päällä, ottaa niistä kuvia ja kirjata muut perustiedot. Huollot siirtyvät Sharepoint:la olevaan huoltoraporttiin käsiteltäväksi. Huoltoihin voidaan myös liittää asiakirjoja, esimerkiksi määräaikaishuollon pöytäkirja.
Yrityksen vuosikello Planner:lla
Planner:n toimintojen avulla on mahdollista rakentaa yrityksille vuosikelloja. Vuosikelloon voi aikatauluttaa tehtävät ja osoittaa ne tehtävän vastuuhenkilöille. Planner muistuttaa vastuuhenkilöitä tulevista tehtävistä, jolloin ne tulevat tehtyä ajallaan.